매장 일매출 엑셀 정리, AI가 계산하기 전에 확인할 것

집계 기준을 한 줄로 적으세요

영업일 기준인지 결제일 기준인지, 환불을 어느 날짜에 반영하는지 먼저 정하세요. 서로 다른 기준의 매출표를 합치면 같은 주문을 중복 집계하거나 환불을 빠뜨릴 수 있습니다. 기준을 모르는 자료는 임의로 해석하지 말고 담당자에게 확인할 항목으로 남깁니다.

수량·단가·금액을 다른 열로 두세요

상품명, 판매 수량, 단가, 총액, 환불액, 환불 후 금액을 구분하면 계산을 검토하기 쉽습니다. 원과 천 원, 개수와 금액이 섞이지 않았는지 확인하세요. 고객 이름이나 주문번호가 합계 계산에 필요하지 않다면 제거한 작업용 사본을 만드세요.

빈칸은 0원과 다릅니다

환불액이 비어 있다는 사실만으로 환불이 없었다고 볼 수는 없습니다. 0으로 확인된 값과 아직 입력되지 않은 값을 구분하세요. AI가 빈칸을 채우거나 수치를 추정한 경우 원본에서 확인하기 전에는 매출 합계에 포함하지 않습니다.

AI의 계산과 원본 합계를 별도로 대조하세요

수량과 단가의 곱, 환불 전후 금액, 전체 합계를 엑셀 수식이나 계산기로 다시 확인하세요. 환불한 수량이 없으면 순판매 수량을 역산하지 않습니다. 원가·수수료·세금 정보가 빠진 환불 후 매출은 이익이 아니며, 회계·세무 신고 자료로 확정하기 전 담당자의 검토가 필요합니다.

사용 전 확인 목록

• 집계 날짜와 환불 반영 기준이 같나요?
• 금액 단위와 수량 단위를 구분했나요?
• 미입력 값과 확인된 0원을 구분했나요?
• 원본 POS·주문 자료와 합계를 대조했나요?